Whistleblowing

Chi può segnalare?
1. Tutte le persone della Antonio Basso Spa e Antonio Basso Trentino Srl (di seguito ABSpa e ABTNSrl) siano esse dipendenti, amministratori, altri membri degli organi sociali e di vigilanza, management.
2. Terze parti non dipendenti quali: business partner, clienti, fornitori di prodotti o servizi, società di revisione, consulenti, agenti, soggetti che agiscono per conto dell’organizzazione, collaboratori, stagisti, etc;
3. Stakeholder, cioè tutti i legittimi portatori di interesse nei confronti dell’attività aziendale.

Cosa indicare nella segnalazione
La segnalazione dovrà essere circostanziata, precisa e verificabile, ossia effettuata con un grado di dettaglio sufficiente a consentire di accertare i fatti segnalati, e riportare almeno i seguenti elementi: la descrizione del fatto segnalato e i soggetti (persone fisiche o giuridiche) coinvolti.

Come inviare la segnalazione
Le segnalazioni dovranno essere inviate attraverso i canali dedicati, indicati nel box sottostante, privilegiando ove possibile la piattaforma web.
La ABSpa e la ABTNSrl si impegnano a garantire la massima riservatezza sui soggetti e sui fatti segnalati, nonché sull’identità del segnalante.
Le segnalazioni potrànno essere fatte anche in forma anonima La ABSpa e la ABTNSrl prenderanno in esame tutte le Segnalazioni firmate dal segnalante, trattandole in maniera strettamente confidenziale. Non saranno altresì trattate anche le segnalazioni anonime, ferma restando la possibilità di comunicare, ove necessario, con il segnalante anonimo per chiedere la sua collaborazione e ottenere ulteriori informazioni utili per la verifica dei fatti segnalati.
Gli altri canali scelti, oltre alla piattaforma web sono, la casella vocale e la posta ordinaria.

Cosa fa il Gruppo Antonio Basso una volta ricevuta la Segnalazione?
Il Responsabile Interno al Whistleblowing verifica preliminarmente le comunicazioni ricevute per identificare quelle su cui saranno svolti gli accertamenti sui fatti descritti, al fine di verificare il riscontro o meno degli stessi e di assumere le misure più appropriate (adozione di misure di prevenzione, mitigazione, sanzionatorie, etc.).

Il segnalante non potrà essere licenziato, né potrà subire alcun mutamento di mansioni, o essere sospeso, trasferito o sottoposto ad altra misura organizzativa avente effetti negativi, diretti o indiretti, sulle condizioni di lavoro, o minacciato, vessato o discriminato in alcun modo, per aver effettuato una Segnalazione in buona fede. Inoltre, le misure di protezione si applicano a tutti quei soggetti collegati al segnalante, dal punto di vista lavorativo, nonché familiare e di vita privata, e inoltre si applicano anche agli “enti” (società, associazioni, etc.) di proprietà del segnalante.

I dati saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Non sono trattate come segnalazioni quelle diverse dalle fattispecie sopra descritte e, in particolare, quelle riferite a richieste, reclami o lamentele relative ad attività di natura commerciale. Dette comunicazioni dovranno essere trasmesse alle funzioni aziendali competenti.
Per ulteriori informazioni potete consultare il sito ANAC