Gestione delle segnalazioni (Whistleblowing)
Direttiva UE 2019/1937 e d.lgs.n.24 del 10 marzo 2023
Chi può segnalare?
1. Tutte le persone della Antonio Basso Spa e Antonio Basso Trentino Srl (di
seguito ABSpa e ABTNSrl) siano esse dipendenti, amministratori, altri membri
degli organi sociali e di vigilanza, management.
2. Terze parti non dipendenti quali: business partner, clienti, fornitori
di prodotti o servizi, società di revisione, consulenti, agenti, soggetti che
agiscono per conto dell’organizzazione, collaboratori, stagisti, etc;
3. Stakeholder, cioè tutti i legittimi portatori di interesse nei confronti
dell’attività aziendale.
Cosa indicare nella segnalazione
La segnalazione dovrà essere circostanziata, precisa e verificabile, ossia
effettuata con un grado di dettaglio sufficiente a consentire di accertare i fatti
segnalati, e riportare almeno i seguenti elementi: la descrizione del fatto
segnalato e i soggetti (persone fisiche o giuridiche) coinvolti.
Come inviare la segnalazione
Le segnalazioni dovranno essere inviate attraverso i canali dedicati, indicati nel
box sottostante, privilegiando ove possibile la piattaforma web.
La ABSpa e la ABTNSrl si impegnano a garantire la massima riservatezza sui
soggetti e sui fatti segnalati, nonché sull’identità del segnalante.
Le segnalazioni potrànno essere fatte anche in forma anonima
La ABSpa e la ABTNSrl prenderanno in esame tutte le Segnalazioni firmate dal
segnalante, trattandole in maniera strettamente confidenziale. Non saranno
altresì trattate anche le segnalazioni anonime, ferma restando la possibilità di
comunicare, ove necessario, con il segnalante anonimo per chiedere la sua
collaborazione e ottenere ulteriori informazioni utili per la verifica dei fatti
segnalati.
Gli altri canali scelti, oltre alla piattaforma web sono, la casella vocale e la posta
ordinaria.
Cosa fa il Gruppo Antonio Basso una volta ricevuta la Segnalazione?
Il Responsabile Interno al Whistleblowing verifica preliminarmente le comunicazioni
ricevute per identificare quelle su cui saranno svolti gli accertamenti sui fatti
descritti, al fine di verificare il riscontro o meno degli stessi e di assumere le misure
più appropriate (adozione di misure di prevenzione, mitigazione, sanzionatorie,
etc.).
Il segnalante non potrà essere licenziato, né potrà subire alcun mutamento
di mansioni, o essere sospeso, trasferito o sottoposto ad altra misura
organizzativa avente effetti negativi, diretti o indiretti, sulle condizioni di
lavoro, o minacciato, vessato o discriminato in alcun modo, per aver effettuato
una Segnalazione in buona fede. Inoltre, le misure di protezione si applicano a
tutti quei soggetti collegati al segnalante, dal punto di vista lavorativo, nonché
familiare e di vita privata, e inoltre si applicano anche agli “enti” (società,
associazioni, etc.) di proprietà del segnalante.
I dati saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile in materia di
protezione dei dati personali.
Non sono trattate come segnalazioni quelle diverse dalle fattispecie sopra
descritte e, in particolare, quelle riferite a richieste, reclami o lamentele
relative ad attività di natura commerciale. Dette comunicazioni dovranno essere
trasmesse alle funzioni aziendali competenti.
Per ulteriori informazioni potete consultare il sito ANAC
Posta ordinaria
Antonio Basso Spa
Antonio Basso Trentino Srl
Alla cortese attenzione del Responsabile Interno al Whistleblowing
Strada per Castagnole, 79/a
31100 TREVISO